第一步:提交申請

1. 線(xiàn)上填寫(xiě)信息：登陸因公出國（境）管理系統iaa.hit.edu.cn/Userlogin，在線(xiàn)詳細填寫(xiě)出國（境）申請信息。團組成員確認信息后提交。建議使用“360安全瀏覽器（極速）”，系統不兼容Chrome及火狐瀏覽器。

2. 線(xiàn)下申批：打印《 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生公派出國（境）申請表 》完成各部門(mén)簽字蓋章后，遞交至師生服務(wù)中心國際合作部3號窗口。

3. 打印并填寫(xiě)《學(xué)生出國(境)人員管理申請表》（在國際合作部主頁(yè)---出國（境）申請--資料下載），經(jīng)院（系）/部門(mén)審批后，遞交至所在院（系）/部門(mén)外事負責人

第二步：準備出訪(fǎng)材料

1. 赴臺請示（國際合作部出入境事務(wù)辦公室出具）

2. 赴臺人員審查表（鏈接）

3. 臺方出具的邀請信一式兩份、彩色打印（不可出現“ROC”字樣，需包含出訪(fǎng)人姓名、出訪(fǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、費用來(lái)源、邀請人姓名、名章、聯(lián)系方式、邀請單位公章）

4. 臺方提供的《大陸地區來(lái)臺從事相關(guān)活動(dòng)行程表》（鏈接）

一式兩份，彩色打印，若是長(cháng)期交換學(xué)習，日程可按周開(kāi)具（含抵臺時(shí)間、離臺時(shí)間、活動(dòng)地址、住宿地址以及與邀請函一致的邀請方簽名或簽章等完整信息）

5. 邀請單位簡(jiǎn)介，可自行制作，一式兩份（應寫(xiě)明邀請單位性質(zhì)、成立時(shí)間、主要負責人等基本內容，切勿出現“一中一臺”“ROC”等字樣）

6. 參加學(xué)術(shù)會(huì )議除上述材料外，還需提供：

（1）會(huì )議主辦方的中文承諾書(shū)（內容主要承諾該會(huì )議無(wú)“兩個(gè)中國”、“一中一臺問(wèn)題”，需蓋邀請單位公章）一式兩份

（2）中文版參會(huì )人員名單一式兩份

赴臺參加國際會(huì )議的需提交“所有參會(huì )人員名單”（名單表上Country/Region一欄中，臺灣、香港和澳門(mén)不能單獨出現，應在后面加上中國，并按照中國大陸、中國港澳臺、其他國家或地區排列；外國參會(huì )人員人數需占三分之一及以上）；

赴臺參加海峽兩岸會(huì )議的需提交“大陸所有赴臺人員名單”

（3）赴臺參加兩岸會(huì )議，需提供內地參會(huì )人員名單（名單內容含參會(huì )人員姓名、職稱(chēng)或職務(wù)、單位等信息）

以上材料以團組為單位，交至師生服務(wù)中心國際合作部3號窗口

第三步：辦理審批

1. 國際合作部出入境事務(wù)辦公室審核后，出具其他相關(guān)材料，報送黑龍江省臺辦

2. 國際合作部出入境事務(wù)辦公室送至黑龍江省臺辦審批，或經(jīng)黑龍江省臺辦報國務(wù)院臺辦審批；黑龍江省臺辦或國務(wù)院臺辦出具“赴臺批件”。

3. 申請人收到國際合作部出入境事務(wù)辦公室通知后，到師生服務(wù)中心國際合作部3號窗口領(lǐng)取“赴臺批件”

注：因“赴臺批件”原件需提交哈爾濱市公安局出入境管理局辦理通行證，請將“赴臺批件”復印兩份，一份報銷(xiāo)時(shí)提交財務(wù)處，一份自存

第四步：辦理臺灣通行證及簽注

1. 赴臺批件及名單表原件

2. 邀請信彩色打印一份

3. 身份證原件

持以上材料到哈爾濱市公安局出入境管理局辦理“往來(lái)臺灣通行證”及簽注（簽注類(lèi)型為:應邀赴臺（Y））

哈爾濱市出入境管理局地址：道里區工程街2號?? 咨詢(xún)電話(huà)：0451-87661130

第五步：出境執行任務(wù)

出境前請仔細閱讀：出國（境）特別提醒（鏈接）

第六步：出訪(fǎng)總結及財務(wù)報銷(xiāo)

入境后在國際合作部出國（境）管理系統中提交出訪(fǎng)總結，到師生服務(wù)中心國際合作部3號窗口領(lǐng)取“哈爾濱工業(yè)大學(xué)辦理出國（境）手續證明”，計財處報銷(xiāo)用

窗體頂端

注：沒(méi)有“赴臺任務(wù)批件”出訪(fǎng)的，一律不予報銷(xiāo)

溫馨提醒：

（1）如首次新辦臺灣通行證，需本人到現場(chǎng)辦理（通行證和簽注可一起辦理）（2）如已有有效的通行證，可由他人代辦簽注（攜帶出訪(fǎng)人的臺灣通行證、赴臺批件、出訪(fǎng)人身份證原件、代辦人身份證原件）

（3）赴臺時(shí)還需要提供入臺證，入臺證不由學(xué)校辦理，請自行聯(lián)系邀請方，由臺方提供。取得入臺證后，彩色打印隨身攜帶，進(jìn)入臺灣地區的時(shí)候出示即可