出(國)境手續辦理PROCEDURES
出國(境)手續辦理流程
- 2022-05-20 21:12
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第一步:提交申請
1. 線(xiàn)上填寫(xiě)信息:使用統一身份認證,登陸因公出國(境)管理系統 iaa.hit.edu.cn/Userlogin,完善個(gè)人信息,建立出訪(fǎng)團組,團組成員確認信息后提交,打印生成的《 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生公派出國(境)申請表 》,并到相關(guān)部門(mén)簽字蓋章,遞交至師生服務(wù)中心國際合作部3號、4號窗口。
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1. 下載填寫(xiě) 《學(xué)生出國(境)人員管理申請表》(在國際合作部主頁(yè)---出國(境)申請--下載專(zhuān)區),經(jīng)院(系)/部門(mén)審批后,遞交至所在院(系)/部門(mén)外事負責人
第二步:辦理證照
學(xué)校審批完成后,學(xué)生自行到哈爾濱市出入境管理局辦理證照及簽注
第三步:辦理簽證、簽注
1. 辦理簽證時(shí)如需提供學(xué)校組織機構代碼,請直接至師生服務(wù)中心國際合作部3號4號窗口領(lǐng)取
2. 辦理簽證時(shí)如需提供“學(xué)校派遣證明(費用證明)”,請下載填寫(xiě)打印,并提供“導師同意函”完成簽字蓋章,一同送至師生服務(wù)中心國際合作部3號4號窗口
第四步:出國(境)執行任務(wù)
出境前請仔細閱讀:出國(境)特別提醒(鏈接)
第五步:出訪(fǎng)總結及財務(wù)報銷(xiāo)
在國際合作部出國(境)管理系統中提交出訪(fǎng)總結,到師生服務(wù)中心國際合作部3號、4號窗口領(lǐng)取“哈爾濱工業(yè)大學(xué)辦理出國(境)手續證明”,計財處報銷(xiāo)用。